Características de HCSS
Gestión de vehículos (4)
Inventario
Gestiona el inventario de vehículos en múltiples ubicaciones.
Gestión de combustible
Capacidad para monitorear y optimizar el consumo de combustible.
Mantenimiento
Programe las operaciones de mantenimiento y planifique el tiempo de inactividad.
Seguimiento de vehículos
Rastree la ubicación de los vehículos utilizando la tecnología GPS.
Gestión de conductores (4)
Onboarding
Proporcionar funciones para la incorporación de nuevos conductores.
Seguridad
Implementar medidas de seguridad para cumplir con las regulaciones.
Seguimiento de conductores
Permita a los despachadores rastrear la ubicación de los conductores en tiempo real.
Comportamiento del conductor
Analice el comportamiento del conductor para identificar problemas y prevenir accidentes.
Entregas (3)
Etas
Calcule la hora estimada de llegada (ETA) para cada entrega.
Comprobante de entrega
Permita que los conductores capturen la confirmación del cliente en los envíos.
Optimización de rutas
Sugiera rutas óptimas para las entregas para ahorrar tiempo y combustible.
Analytics (3)
Rendimiento del vehículo
Analice el rendimiento del vehículo para varias rutas o tipos de entregas.
Rendimiento del conductor
Proporcione KPI para supervisar y gestionar el rendimiento del conductor.
Costos
Analice los costos de mantenimiento del vehículo, el consumo de combustible o el kilometraje.
Gestión Documental (9)
Creación de propuestas - Gestión de ofertas
Crea RFP (solicitudes de propuestas) y / o RTT (solicitud de licitación) de aspecto profesional
Comparaciones de ofertas - Gestión de ofertas
Consolida los datos de oferta relevantes para cálculos de ofertas precisos y competitivos
Plantillas - Gestión de pujas
Proporciona formularios de puja con plantilla o personalizables
Invitaciones a pujar - Gestión de ofertas
Facilita el intercambio y envío de propuestas de licitación
Plataforma centralizada
Proporciona una base de datos unificada y de fácil acceso para almacenar, cargar e importar planos de construcción.
Control de versiones
Admite ediciones y marcas para planes, almacena planes originales y genera marcas de tiempo para fines de auditoría.
Gestión Documental
Almacena, comparte y respalda planes y documentos de construcción
Tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Aprovecha la tecnología OCR para extraer datos de manera eficiente de documentos de construcción
Ligamiento
Admite la interconexión entre planes y envíos, RFI y otros documentos relacionados, para agilizar los flujos de trabajo de colaboración y comunicación.
Calificaciones (3)
Base de datos de contactos - Gestión de ofertas
Almacena, centraliza y administra información sobre contratistas y subcontratistas
Cumplimiento - Gestión de ofertas
Rastrea y monitorea los documentos de cumplimiento y el cumplimiento de los certificados relevantes
Base de datos de contactos - Gestión de ofertas
Almacena, rastrea y administra la información de contacto y el historial de comunicación entre proveedores, contratistas y proveedores
Gestión de la Construcción (3)
Integración de software de construcción - Gestión de ofertas
Se integra fácilmente con soluciones de gestión de proyectos de construcción, contabilidad y otras soluciones de construcción de terceros
Datos históricos - Gestión de ofertas
Almacena información sobre proyectos de construcción pasados y actuales
Gestión de proyectos - Gestión de ofertas
Proporciona información sobre el progreso de los proyectos de construcción
Gestión de campo (5)
Colaboración de campo
Garantiza la estructura y claridad de un proyecto a través de una funcionalidad simplificada de anotación y uso compartido de archivos, fotos y documentación.
Coordinación sobre el terreno
Automatiza la programación y asignación de trabajos, personas/tripulación y equipos.
Cumplimiento de seguridad
Facilita la revisión de incidentes para garantizar el cumplimiento de las políticas y prepararse para las auditorías del sitio.
Comunicación de campo
Permite conversaciones en dispositivos móviles mientras está en el campo.
Programación de la fuerza laboral
Asigna tareas, permite la programación de personal y recursos, y gestiona y/o supervisa el progreso en proyectos y sitios de trabajo.
Gestión de activos (4)
Gestión de recursos
Rastrea y registra la utilización de equipos, materiales, activos y todos los recursos relevantes; puede generar informes diarios.
Timesheets
Proporciona a los contratistas y a la tripulación una hoja de horas digital para realizar un seguimiento de las horas; Algunos empujan las horas de trabajo de los informes diarios de progreso del proyecto a las hojas de horas.
Seguimiento visual de proyectos
Facilita la toma, anotación y carga de fotos desde el campo para actualizaciones en tiempo real, para complementar la documentación del progreso de un proyecto.
Informes
Genera informes diarios del progreso del proyecto, la productividad de los trabajadores, los costos del trabajo y el uso de materiales.
Gestión de la seguridad en el lugar de trabajo (4)
Seguimiento de incidentes en el lugar de trabajo
Realiza un seguimiento de los incidentes en el lugar de trabajo y en el lugar de trabajo y notifica a las partes interesadas relevantes sobre los indicadores o problemas de seguridad.
Capacitación y certificaciones
Realiza un seguimiento de los requisitos de certificación locales, estatales y / o federales de los trabajadores para realizar un mejor seguimiento del progreso de las personas y los próximos plazos.
Documentación fotográfica
Permite tomar y/o cargar fotos y videos que documentan el progreso del sitio de trabajo para identificar, determinar y resolver problemas y procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo.
Gestión de la seguridad
Automatiza y/o agiliza el proceso de observación, registro y distribución de procesos de seguridad e inspecciones de recorrido en el lugar de trabajo.
Gestión de la seguridad operacional (4)
Análisis de IoT
Aprovecha los datos recopilados de dispositivos IoT (Internet de las cosas), dispositivos portátiles y sensores de construcción para comprender las actividades en un lugar de trabajo.
Informes y paneles
Genera informes sobre el número, la fecha y la naturaleza de los incidentes y/o proporciona un panel de resúmenes de informes.
Análisis predictivo
Utiliza inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML) para evaluar y analizar los datos del sitio de trabajo de construcción para predecir el futuro del riesgo del proyecto.
Gestión de riesgos
Identifica las tolerancias de riesgo de las partes interesadas y los gerentes de proyecto para facilitar la priorización y la respuesta al riesgo del proyecto.
Gestión de la seguridad logística (4)
Tecnología móvil
Permite el uso del producto en un dispositivo móvil para adaptarse mejor al flujo de trabajo diario y permitir actualizaciones en tiempo real de los administradores del sitio y los gerentes de proyecto.
Integración de precalificación
Se integra fácilmente con el software de precalificación para evaluar y validar las calificaciones y credenciales de los subcontratistas antes de contratarlos para un trabajo.
Cumplimiento de la normativa
Asegura que tanto la documentación como los procesos se adhieran a la regulación OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional) y VPP (Programa de Protección Voluntaria).
Integración de la gestión de proyectos
Se integra fácilmente con el software de gestión de proyectos de construcción para asignar tareas a los trabajadores y facilitar el intercambio de datos entre los sistemas operativos.
Gestión de tareas (5)
Integraciones de herramientas de contabilidad de construcción
Admite la integración de la solución de gestión de proyectos con una solución de gestión contable de terceros para agilizar el ciclo de vida del proyecto de construcción.
Integración de herramientas de gestión de la fuerza laboral de la construcción
Admite la integración de la solución de gestión de proyectos con una solución de gestión de personal de terceros para agilizar el ciclo de vida del proyecto de construcción.
Seguimiento de proyectos
Además de asignar tareas, permite establecer hitos y plazos para que esas tareas se realicen un seguimiento establecido.
Gestión de la información
Registra, centraliza y proporciona acceso y configuración de uso compartido para proyectar información en un depósito centralizado.
Comunicación y colaboración
Habilita y/o facilita la comunicación en el lugar de trabajo y entre el administrador de campo y de oficina.
Gestión del sitio (9)
Gestión de servicios de campo
Administra y envía órdenes de trabajo, asigna activos y recursos, administra contratistas y programa trabajos
Colaboración de Campo
Permite y simplifica la comunicación en el sitio y entre la oficina y el campo.
Aplicación móvil
Proporciona una aplicación lista para dispositivos móviles de la herramienta que no requiere conexión a Internet.
Informes de campo
Captura datos del sitio y genera informes sobre el progreso del proyecto.
Timesheets
Realiza un seguimiento de las hojas de horas y la asistencia de los miembros de la tripulación del sitio
Carga de fotos y videos
Permite la captura y/o carga de fotografías o videos para documentar el progreso del proyecto
Programación de la fuerza laboral
Asigna tareas, permite la programación de personal y recursos, y gestiona y/o supervisa el progreso en proyectos y sitios de trabajo.
Supervisión del progreso del sitio
Permite la carga de fotos del sitio a los planes existentes para realizar un mejor seguimiento del progreso de un proyecto de construcción
Acceso móvil
Permite a los usuarios acceder al software en el sitio, en un dispositivo móvil
Gestión del flujo de trabajo (2)
Generación de propuestas
Se suma a la creación y gestión de ofertas y licitaciones a través de funcionalidades de despegue y gestión de costes.
Integraciones
Apoya la interfaz de la solución para la gestión de proyectos de construcción y soluciones de contabilidad de construcción.
Cálculo del coste del trabajo (3)
Acceso a bases de datos de costos
Proporciona a los usuarios acceso a una base de datos de costos de trabajo históricos de proyectos de construcción anteriores.
Digitalización de cantidades
Proporciona a los usuarios la capacidad de monitorear y actualizar los costos del proyecto, y realizar un seguimiento de todos los recursos utilizados.
Estructura de desglose del trabajo (WBS)
Proporciona a los usuarios plantillas que desglosan los requisitos de costos de construcción individuales en tareas.
Cumplimiento de ELD (4)
Horas registradas
Permite a los usuarios acceder a las horas diarias y semanales registradas, el tiempo restante y el estado de las horas de servicio (HOS)
Mantenimiento preventivo
Proporciona alertas de mantenimiento preventivo para ayudar a los conductores a evitar multas impuestas por ELD
DVIR
Los conductores pueden enviar DVIR desde el software
Acceso sin conexión
Permite a los usuarios acceder al ELD incluso sin conexión
Dashcam (3)
Detección automática de incidentes
Permite identificar cualquier material de archivo que tenga incidentes que involucren colisiones o roturas bruscas
Puntuación de seguridad
Proporciona al conductor una puntuación de seguridad basada en el rendimiento de conducción
Carga automatizada de material de archivo
Las imágenes de Dashcam se cargan automáticamente en la nube para su acceso
Gestión de Flotas - IA Agente (6)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Detección de colisiones
Notifica a los usuarios sobre preocupaciones de colisión
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Reconocimiento facial
Analiza las biometrías del conductor para alertar sobre cualquier preocupación de seguridad.
IA Generativa - Gestión de Flotas (1)
Resumir texto
Condensa documentos o textos largos en un breve resumen.





